Com o avanço da tecnologia, os dados estão cada vez mais presentes nas rotinas das empresas. Seja no computador, no celular, no carro, no caminhão, nas ferramentas gerenciais de tarefas, nas planilhas. Para todo lado que você olhar, os dados estarão lá. E aí entra a importância de saber o que é um dashboard. Você sabe o que é isso?
Bem, antes de entrarmos mais nesse assunto, é essencial ressaltar que não basta produzir esses dados. É necessário, acima de tudo, saber coletá-los e armazená-los de forma visual, de forma que mude a sua relação com eles para melhor, justamente como fazem os dashboards, que iremos entender logo a seguir.
Hoje, 93% das empresas já entendem a importância dos dados no dia a dia, embora muitas não utilizem (e nem saibam como fazer isso) as ferramentas corretas para obter insights e produtividade deles. Esse é o seu caso? Então continue a leitura!
Neste artigo, você verá como os dashboards são essenciais para ter uma visão ampla sobre os dados e como podem ser fáceis de aplicar na empresa, aumentando a performance e otimizando os processos no negócio.
O que é um dashboard?
Se você ainda não sabe o que é um dashboard, nós te explicamos: são como painéis interativos, de fácil entendimento, que apontam, a partir de métricas, gráficos, mapas de calor e outros recursos, os principais dados da sua empresa.
Eles podem ser aplicados em qualquer setor da empresa, embora sejam mais convencionalmente utilizados para setores financeiros, onde é preciso calcular com agilidade entradas e saídas e tendências de faturamento para o estabelecimento de metas comerciais.
Apesar disso, hoje em dia, o que é um dashboard, de fato, tem mudado, pois tem sido utilizado em outros departamentos, como Recursos Humanos, pré e pós-venda e serviços contábeis.
Veja abaixo as principais vantagens de saber o que é um dashboard e de usá-los no seu dia a dia empresarial.
O que é um dashboard: quais as vantagens?
No começo, algumas equipes ficam receosas em adotar os painéis, porque não sabem o que é um dashboard na prática. Acham que isso irá tornar a rotina mais complexa. No entanto, é ao contrário.
Ao dar a primeira chance para essa tecnologia, que utiliza os dados para oferecer um panorama confiável da realidade da empresa, os gestores costumam se apaixonar pelas inúmeras vantagens oferecidas de forma simples e ágil.
O que é um dashboard: veja abaixo as principais vantagens!
Decisões assertivas
Seja no time comercial, seja na gestão de RH, seja nos setores de estoque, armazenagem ou na área logística, com os dados bem explanados, os líderes conseguem tomar as decisões baseadas não em achismos, mas em informações consolidadas sobre o negócio.
Isso evita inseguranças do gestor e cria um clima de confiança e credibilidade na empresa, que passa a acertar o planejamento estratégico, sabendo exatamente a quantidade de recursos e estratégias que devem ser utilizadas para cada questão.
Análise de desempenho
Uma das grandes vantagens de se saber o que é um dashboard e de usá-lo no planejamento estratégico é conseguir tirar uma febre do desempenho da empresa. E quando falamos em desempenho, estamos falando tanto do coletivo, com as equipes, quanto individualmente.
Além disso, o dashboard permite que o gestor veja, na prática, se uma campanha proposta por ele, de incentivo, por exemplo, deu realmente certo e mudou o comportamento dos times, ou se, então, será preciso escolher outros caminhos para aumentar a produtividade e os resultados.
O planejamento estratégico acaba ficando muito mais efetivo se é possível saber disso antes de traçar os principais planos de ação da organização.
Segurança
Os dashboards são muito seguros. Isso porque, quem sabe o que é um dashboard, sabe que eles utilizam Business Intelligence e Inteligência Artificial (IA) para trabalhar, minimizando o risco de falhas humanas na hora de inserir dados importantes e mesmo evitando possíveis fraudes de pessoas mal-intencionadas.
E tem outra: ao ter intimidade com os dados, os gestores conseguem prever alguns obstáculos e com isso antecipar estratégias no planejamento que irão conter danos ou mesmo evitar os problemas.
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Interface intuitiva
Para quem conhece o que é um dashboard, não há dúvidas: os painéis, longe de ser bichos de sete cabeças, são, na verdade, muito simples de serem usados. Ao menos, os da Optimus são!
A sua equipe, embora precise de um breve treinamento, não terá problemas de operar o software, uma vez que a ferramenta é feita justamente para descomplicar o mundo dos dados e proporcionar melhorias tecnológicas no funcionamento da organização para todos.
Aumento da performance
Ao se depararem com os dados, as suas equipes irão saber o que precisam mudar, pois estarão visualizando de forma clara os principais gargalos do setor, inclusive individualmente.
Além disso, as equipes ficarão mais motivadas para correr atrás dos objetivos e saberão quando podem se sentir satisfeitas com os resultados alcançados, o que também é importante para manter a motivação e o engajamento no dia a dia.
Você também saberá quais os funcionários merecem reconhecimento individual e também aqueles que precisam receber alguma atenção dos Recursos Humanos para continuar se desenvolvendo. Logo, as chances de você aumentar a produtividade ao permitir que o time saia do escuro são altas.
Como aplicar o uso dos painéis interativos na empresa?
Agora que você já sabe o que é um dashboard e quais as principais vantagens, está na hora de você ver, num passo a passo, como aplicar esse recurso na empresa sem enfrentar tanta resistência.
1- Converse com os seus colaboradores sobre os dashboards;
2- Mostre que os painéis são fáceis de serem utilizados. Dê o exemplo;
3- Não use os dados de forma punitivista e sim de forma construtiva;
4- Defina claramente os objetivos dos dashboards;
5- Ofereça treinamento na ferramenta escolhida;
6- Reconheça as equipes que fazem bom uso do recurso;
7- Mostre como é possível crescer tomando decisões baseadas em dados no dia a dia.
Com essas dicas, fica mais fácil unir toda a equipe no objetivo de utilizar dashboards que oferecem clareza sobre os dados e insights sobre o que pode mudar nas rotinas das empresas.
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Personalize os dashboards da sua empresa e lucre mais com a Optimus
Uma das dicas que demos ao explicar o que é um dashboard é definir os objetivos que ele terá, não é mesmo?
Na Optimus, por exemplo, trabalhamos com painéis e soluções em BI personalizadas para cada empresa e departamento, justamente para que a interface do seu quadro seja a ideal para o negócio e não uma visão genérica sobre a realidade da empresa. São dashboards interativos, com elementos visuais e cores que despertam o interesse e a ação dos colaboradores.
Grandes empresas só tomam decisões ao ter na palma da mão todos os dados e tendências do negócio, pois não faz mais sentido tatear no escuro soluções se é possível atacar os problemas e ter melhores insights baseados em inteligência artificial e informações isentas e confiáveis. E você? Como está lidando com os dados que produz?
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